При выборе копировального аппарата необходимо учитывать следующие параметры:
-
Максимальный объем копирования в месяц.
Перед покупкой копировального. аппарата нужно приблизительно оценить Ваши объемы копирования. Любая копировальная машина имеет довольно сложную конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на некоторую рабочую нагрузку, оговоренную в документации фирмы-производителя. Поэтому очень важно с самого начала определиться с мощностью копира, чтобы впоследствии избежать непредвиденных расходов на его ремонт или восстановление. Рекомендуется выбирать машину с большей мощностью, чем это необходимо на данный момент, так как это позволит обойтись без приобретения новой машины, если со временем потребности в копировании возрастут. - Максимальный формат бумаги при копировании.
Формат должен соответствовать Вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А4 до А0). - Скорость копирования.
Этот параметр определяется, исходя из Ваших требований к аппарату, и всегда привязан к таким показателям, как производительность и максимальный формат при копировании. Например, в скоростном диапазоне от 4 до 13 коп/мин у большинства аппаратов максимальный формат находится в пределах от А4 до В4, а максимальная месячная нагрузка не превышает 10 тысяч копий в месяц. - Себестоимость копии.
По статистике, свыше 85% всех расходов за время жизни копировальной техники приходится на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только 15% составляет стоимость собственно копировальной машины. Поэтому важно понять, что выбирая машину, нужно ориентироваться не на ее цену, а на себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты компании на производство одной копии - а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации копира - необходимо знать стоимость расходных светочувствительных материалов (тонер, девелопер, барабан), а также их гарантированный ресурс. - Сервисное обслуживание.
Второе слагаемое в эксплуатационных затратах копира - стоимость сервисного обслуживания. Хотя сложность технического обслуживания копиров большой производительности существенно выше, но необходимость в их обслуживании возникает значительно реже - по сравнению с маленькими машинами. Это обусловлено большей механической прочностью узлов и деталей машины и, кроме того, специальными мерами, которые применяются для поддержания качества копий в таких машинах на высоком уровне как можно более продолжительное время.
По нашему семилетнему опыту продаж и обслуживания копировальной техники мы можем рекомендовать для небольших фирм и частных лиц недорогие модели Canon формата A4 и скоростью 4 копии в минуту - FC-206, FC-226.
Для малых и средних организаций мы рекомендуем модели Canon-6317,Canon-6416 формата A3 и скоростью 16 копий в минуту. Эти модели являются преемниками модели Canon-1215, завоевавшей репутацию надежного и неприхотливого копира.
Для крупных организаций наилучшим решением будут копировальные аппараты Xerox производительностью свыше 40 копий в минуту, обеспечивающие профессиональное изготовление документов с верхней и нижней обложками, вставками и дополнительным выделением цветом, например Xerox-5845, Xerox-5855.
По вопросам приобретения копировальных аппаратов обращайтесь info@april-v.ru.